Der GEDCOM Standard 5.5.1 verwendet den Datensatz SUBM, um die Einreicher bzw. Bearbeiter der in der Datei übermittelten Daten zu nennen. Im HEAD der GEDCOM-Datei muss ein Einreicher mit 1 SUBM <@XREF:SUBM@> referenziert sein. Optional können laut GEDCOM Standard auch INDI und FAM Datensätze mit jeweils beliebig vielen SUBM Zitaten versehen werden, um deren jeweilige Bearbeiter anzugeben. Bei anderen Datensätzen wie SOUR, OBJE usw. ist dagegen im Standard die Verwendung nicht vorgesehen, und auch nicht unter Ereignissen oder in Quellzitaten.
GEN_DO! bietet dem Anwender die Option, bei Import und/oder Bearbeitung neben den Datensätzen auch die Quellzitate mit der Information zu versehen, wer sie eingereicht hat oder bearbeitet hat.
Um diese Information sichern zu können und auch in andere Genealogien und ggfs. andere Programme zu übertragen, werden im GEDCOM-Export von GEN_DO! folgende Strukturen eingesetzt (wobei _SUBM an den Stellen verwendet wird, wo der Standard SUBM nicht erlaubt):
<<SUBM_STRUCTURE>> :=
n SUBM <@XREF:SUBM@> {0:M}
n+1 _UPD <UPDATE_DATE> {1:1}
und
<<SUBM_STRUCTURE>> :=
n _SUBM <@XREF:SUBM@> {0:M}
n+1 _UPD <UPDATE_DATE> {1:1}
mit folgenden Definitionen:
<@XREF:SUBM@> := Zeiger auf SUBM Datensatz
<UPDATE_DATE> := {25:29} Datum und Zeit des letzten Updates im UTC-Format (inkl. der Zeitzone)
Die <<SUBM_STRUCTURE>> wird auf Ebene 1, also direkt unter dem aufrufenden Datensatz, aufgerufen. Sie wird weiterhin unter n SOUR aufgerufen.
Muster der Angabe eines Bearbeiters für ein Quellzitat
...
3 _SUBM @U8@
4 _UPD 2019-09-24T13:58:45+02:00
Muster der Angabe eines Bearbeiters für einen Datensatz
...
1 SUBM @U8@
2 _UPD 2019-09-26T05:10:47+02:00